КОРПОРАТИВНИ ВЪПРОСИ
Dietsmann N.V. е частно дружество със седалище на холдинговата група в Бреда, Нидерландия. Дитсманн извършва дейността си в международна среда. Неговите основни клиенти са големи многонационални компании, регистрирани на най-реномираните фондови борси в света.Тези компании са обект на високи стандарти за корпоративно управление и очакват от техните бизнес партньори да прилагат същите тези стандарти.
КОРПОРАТИВНО УПРАВЛЕНИЕ
Ръководството на Дитсманн признава важността на доброто корпоративно управление и е разработило процедури и дейности за прилагане на добро корпоративно управление, каквото е подходящо за Dietsmann Group.
Нидерландски кодекс за корпоративното управление
Нидерландският кодекс за корпоративното управление (наричан по-долу „Кодексът“), публикуван от Нидерландската комисия по корпоративното управление на 9 декември 2003 г., съдържа разпоредби за принципите и най-добрите практики за управителните съвети, надзорните съвети, акционерите и общите събрания на акционерите, както и за финансовата отчетност, проверките, разкриването на информация, спазването и прилагането на стандартите. Кодексът е базиран на международно признати стандарти за добро корпоративно управление. Въпреки че Кодексът е приложим само за нидерландските компании, регистрирани на фондова борса, призната от правителството, и следователно не е приложим за Дитсманн, Управителният съвет и Надзорният съвет използват разпоредбите на Кодекса като отправна точка за разработването и прилагането на доброто корпоративно управление за Dietsmann Group.
Вътрешни правила на Управителния съвет
Набори от вътрешни правила за разделението на задълженията и процедурите бяха приети през 2007 г. за Надзорния съвет, за неговите проверки и Комисията по избирането, назначаването и определянето на възнагражденията, както и за Управителния съвет. Тези вътрешни правила са публикувани тук, също в съответствие с принципите на Кодекса.
Dietsmann NV – Вътрешни правила на Надзорния съвет
През 2007 г. Управителният съвет прие набор от вътрешни правила, които включват разпоредби съгласно най-добрите практики, предвидени в Нидерландския кодекс за корпоративното управление:
Dietsmann NV – Вътрешни правила на Управителния съвет
Опитен управленски екип
Всички членове на ръководството на дружеството разполагат с богат опит и експертни познания във всички сегменти на дейностите на Дитсманн. Управленският екип се състои от високо образовани и опитни професионалисти от различни националности. Налице е отлично взаимодействие между множеството различни националности и култури на всички равнища на персонала. Това се дължи на силната култура на дружеството, която насърчава ценностите взаимно уважение и екипна работа. В резултат на това ръководството успява да разгласява и успешно да изпълнява стратегиите на Групата за фокусиране върху основните дейности, основните клиенти и основните държави.
Управленска структура
Дружеството има двустепенна управленска структура от съвети, която се състои от Управителен съвет (raad van bestuur) и Надзорен съвет (raad van commissarissen). Дружеството не е обект, нито е вероятно да стане обект, на режима за големи компании (structuurregime), посочен в параграф 6 от раздел 4 на книга 2 от Гражданския кодекс на Нидерландия.
УПРАВИТЕЛЕН СЪВЕТ
Управителният съвет отговаря за ежедневното управление на операциите на Дитсманн под надзора на Надзорния съвет.
Той отговаря за развитието и изпълнението на стратегията на дружеството и за постигане на неговите стратегически цели. От Управителния съвет се изисква своевременно да информира Надзорния съвет, да се консултира с Надзорния съвет по важни въпроси и да представя определени важни решения пред Надзорния съвет за одобрение.
НАДЗОРЕН СЪВЕТ
Надзорният съвет отговаря за осъществяването на надзор над управлението и предоставянето на съвети на Управителния съвет, както и за надзор над стопанската дейност на дружеството като цяло.
При изпълнението на своите задължения от Надзорния съвет се изисква да действа в интерес на стопанската дейност на Дитсманн като цяло. Членовете на Надзорния съвет нямат пълномощия да представляват дружеството пред трети лица. Надзорният съвет назначава сред своите членове Председател и може да назначи един или повече заместник-председатели сред своите членове. Сегашният Председател е г-н Jonkman.
Вътрешни правила
През 2007 г. Надзорният съвет прие набор от вътрешни правила за управление на неговите практики и процедури, включително дефинирането и справянето с конфликти на интереси, както и за включване на разпоредби за най-добрите практики, предвидени в Нидерландския кодекс за корпоративното управление:
Комисии на Надзорния съвет
При пълно съответствие с Нидерландския кодекс за корпоративното управление Надзорният съвет се подкрепя от две комисии, съставени от негови членове: Комисия по проверките и Комисия за избирането, назначаването и определянето на възнагражденията.
Комисия по проверките:
Председател – André Jonkman
Член – Ondine Smulders
Комисия за избирането, назначаването и определянето на възнагражденията:
Председател – Andre Jonkman
Член – Anouschka Kütemann
ХАРТА ЗА ЗБОК
Дитсманн е определила и Харта за здраве, безопасност, опазване на околната среда и качество (ЗБОК), която управлява Политиките относно ЗБОК и ръководи, и служи като отправна точка за нашите ангажименти относно ЗБОК.
При всичките си действия целите на Дитсманн по отношение на ЗБОК са ясни:
Гарантиране на безопасността на нашите служители и изпълнители
Опазване на околната среда
Удовлетвореност на клиентите
Харта за бизнес етиката
Дитсманн се ангажира със следното:
- Никога да не използва или подкрепя детски труд и/или принудителен труд.
- Да се противопоставя на всякакви форми на дискриминация или тормоз и да насърчава многообразието и взаимното уважение на работното място. Строго се забранява използването на телесни наказания, психическа или физическа принуда, или словесно насилие.
- Гарантиране на равни възможности и свобода на сдружаване и насърчаване на лично и професионално развитие.
- Спазване на приложимите закони относно работното време и гарантиране, че възнаграждението отговаря на приложимите (местни) закони и подзаконови нормативни актове и покрива основните потребности за живот.
- Използване на всички необходими средства за осигуряване на здравословна, безопасна и сигурна работна среда.
- Осъществяване на дейността в съответствие с очакванията на основните заинтересовани лица, включително тези, свързани с обществото и естествената среда и прилагане на отговорно използване на материални ресурси с цел постигане на устойчив ръст при зачитане на околната среда и правата на бъдещите поколения.
- Гарантиране на поверителността на данните на служителите и клиентите.
- Спазване на законите и подзаконовите нормативни актове относно международната търговия и имиграцията.
- Гарантиране, че всеки служител се чувства отговорен за прилагане и насърчаване на Кодекса за поведение и Политиката относно етиката на Дитсманн в рамките на сферата на влияние на дружеството.
- Насърчаване на проактивно поведение: всеки от нас трябва да проявява бдителност и да докладва за всяко нарушаване на основните права и етичните принципи, следвайки нашата процедура за „комуникация нагоре по потока“.
- Установяване и поддържане на подходящи процедури за оценка и избор на бизнес партньори въз основа на техния ангажимент към етичната, социална и екологична отговорност и тяхната роля за налагане на този ангажимент на техните бизнес партньори.
- Обезпечаване на добро управление.