12 правила за безопасна поддръжка

Искахме да имаме собствени правила, които да са пряко свързани с основната ни дейност. Вече прилагаме правилата на клиента при работа на неговите обекти, но се стремим да се фокусираме повече върху собствените си дейности, за да поддържаме най-високите стандарти за ЗБОК. Целта ни е да обърнем внимание на основни проблеми, свързани с ключовите рискове, с които се сблъскват нашите служители по време на ежедневните си операции.

По тази причина Дитсманн стартира 12-месечна кампания относно ЗБОК, фокусирана върху 12-те правила за безопасна поддръжка, които са пряко свързани с основната дейност на дружеството и се занимават с ключовите рискове, с които се сблъскват служителите на Дитсманн. 12-те правила за безопасна поддръжка са напълно интегрирани и се прилагат по време на ежедневните операции на всеки служител и са включени в Системата на Дитсманн за управление на ЗБОК. Кампанията „12 правила на Дитсманн за безопасна поддръжка“ се проведе на седем езика. Бяха организирани обучителни занимания, които се фокусираха върху едно правило месечно.

Работете безопасно – безопасността на всички зависи от това!

Какво означава ‘правило’?

Правилото представлява подходящ принцип, с чиято помощ се регулира провеждането или процедурата на конкретна дейност. Посочените по-долу правила са задължителни.

Каква е причината за въвеждането на тези правила?

Искахме да имаме собствени правила, които да са пряко свързани с основната ни дейност. Вече прилагаме правилата на клиента при работа на неговите обекти, но се стремим да се фокусираме повече върху собствените си дейности, за да поддържаме най-високите стандарти за ЗБОК. Целта ни е да обърнем внимание на основни проблеми, свързани с ключовите рискове, с които се сблъскват нашите служители по време на ежедневните си операции.

Общо представяне

Какви са 12-те правила за безопасна поддръжка?

  • Правило 1 Безопасна система за работа
    Спазване на разрешителното за работа и разбиране и прилагане на предпазните мерки съгласно оценката на рисковете.
  • Правило 2 Предварителна среща
    Функцията на предварителната среща е да се гарантира, че целият екип разбира задачата и свързаните с нея рискове и че са предприети всички необходими мерки за предотвратяване на тези рискове.
  • Правило 3 Защитни изолации
    Изключително важно е да се гарантира, че всички изолации са надлежно поставени и потвърдени, както и че предпазните мерки са приложени, особено по отношение на електрическите изолации със заключващи системи LOTO (Lock Out Tag Out) и механичните изолации.
  • Правило 4 Докладване на инциденти
    Отговорностите на всяко ниво на организацията по отношение на докладването, от докладването при аномалии с картите при персонала до докладването на злополуки пред ръководството.
  • Правило 5 Лични предпазни средства (ЛПС)
    Спецификациите за ЛПС и необходимостта от използване на стандартни плюс специфични за конкретната задача ЛПС по всяко време.
  • Правило 6 Преносими работни инструменти
    Това са стъпките, които трябва да се изпълнят преди използване на преносим инструмент, важността на използването на правилния инструмент за съответната задача и предпазните мерки при използване на инструменти.
  • Правило 7 Повдигателни операции
    Трябва да се вземат всички предпазни мерки по време на повдигането и да бъде напълно ясно какво може да се прави и какво не може докато протича повдигателна операция.
  • Правило 8 Управление на моторни превозни средства
    Какви разрешителни са необходими, правилата, които трябва да се спазват, курсове за безопасно шофиране и политика относно алкохола.
  • Правило 9 Излагане на въздействието на химикали
    Познаване на всички опасности и безопасна работа с химикали.
  • Правило 10 Височинна работа
    Конкретни предпазни мерки, които трябва да се прилагат при работата и подготовката за работа на голяма височина, включително използването на скелета и предпазни ремъци.
  • Правило 11 Тесни пространства
    Пълномощията и проверките, които се изискват преди влизане в тесни пространства и конкретните предпазни мерки, свързани с работата в тях.
  • Правило 12 Почистване и начин на съхранение в рамките на работните площи
    Защо работните площи и работилниците трябва да се поддържат чисти, а оборудването да се съхранява добре подредено.

Когато изпълняваме дадена задача, трябва да се съобразяваме със системата за разрешителни за работа и да разбираме и прилагаме предпазните мерки съобразно оценката на рисковете:

Трябва да

  1. се уверя, че задачата ми е била потвърдена
  2. се уверя, че разполагам с одобрено разрешително за работа
  3. се уверя, че напълно разбирам задачата и всички работни стъпки, която тя включва
  4. се уверя, че познавам оперативните процедури, свързани с моята задача

Не трябва да

  1. работя без разрешително за работа
  2. изпълнявам задачата, ако има разлики между действителната задача и съдържанието на задачата, което е описано в разрешителното за работа

Задължение на Ръководителя на екипа е да проведе предварителна среща на обекта с целия екип, да обясни задачата, подробно да разясни присъщите за тази задача рискове и да провери предпазните мерки, които са взети.

Трябва да

  1. следвам правилото: една задача = една предварителна среща
  2. се уверя, че всички участници в задачата присъстват на предварителната среща
  3. се уверя, че колегите, които се присъединяват към екипа в хода на изпълнение на задачата, също са получили информацията, която се обсъжда по време на предварителната среща, преди да започне работата
  4. се уверя, че бригадирът ме е информирал относно всички рискове и предпазни мерки

Не трябва да

  1. се разсейвам по време на предварителната среща – напротив, трябва да бъда активен участник
  2. започвам работа без да съм участвал в предварителната среща

Когато изпълнявате задача, свързана със система с електрозахранване или под високо налягане, уверете се, че изолациите са били проверени от екипа за оглед и направете втора проверка дали всички изолации са на мястото си съгласно плана за изолация.

Трябва да

  1. проверя изолациите, преди да работя по която и да било система с електрозахранване или под високо налягане
  2. нося всички предписани ЛПС
  3. проведа тест за отсъствие на захранване и/или налягане преди да започна работа по своята задача
  4. се уверя, че в електрическия шкаф е наличен спасителен комплект за спешни случаи

Не трябва да

  1. работя по системи докато са под напрежение и/или под налягане
  2. изпълнявам задачи по захранени системи без специално разрешително за работа

Преди да докладваме за опасност или опасно действие пред ръководството, трябва да се намесим, за да избегнем настъпването на инцидент. След това трябва да опишем и докладваме за събитието.

Трябва да

  1. бъда активен и да докладвам всички опасни ситуации
  2. предложа алтернативни подходи за разрешаване на опасните ситуации
  3. обясня какво прави ситуацията опасна за съответното лице преди да докладвам за нея
  4. помня, че мога да докладвам за всички опасни ситуации, независимо от йерархическата позиция на засегнатото лице

Не трябва да

  1. си мисля, че ако докладвам опасна ситуация ще сметнат, че „създваем проблеми“
  2. си мисля, че това не е важно

При изпълнение на задача трябва да използваме подходящи стандартни плюс специфични за задачата ЛПС по всяко време, в съответствие с предпазните мерки, които са посочени в оценката на рисковете.

Трябва да

  1. използвам подходящи за задачата ЛПС
  2. поема отговорност за правилното съхранение на моите ЛПС
  3. използвам конкретни ЛПС за конкретни задачи
  4. преустановя изпълнението на задачата и да се намеся ако видя колега без подходящите ЛПС

Не трябва да

  1. използвам ЛПС, които не са предоставени от Дитсманн
  2. използвам повредени ЛПС

Преди да използваме преносим работен инструмент, трябва да го огледаме, за да се уверим, че работата с него е безопасна. Всички мерки за безопасност трябва да се спазват при използването на инструменти.

Трябва да

  1. извърша визуална инспекция на елементите за сигурност върху инструмента, преди да пристъпя към неговото ползване
  2. се уверя, че съм добре обучен, преди да използвам даден инструмент
  3. проверя дали инструментът има правилния етикет за периодична проверка, издаден от отдел ЗБОК
  4. се уверя, че инструментът може да се използва в рамките на моята работна площ: устройства, предназначени за използване в потенциално експлозивна атмосфера

Не трябва да

  1. прилагам прекомерна сила или налягане върху даден инструмент по време на ползването му
  2. използвам инструмент, който не е предназначен за съответната задача

Трябва да бъдем сертифицирани или упълномощени, за да извършим повдигателна операция. Трябва да се уверим, че нашите колеги не застават под окачен товар, никога не прекосяват зоната за повдигателната операция, обръщат внимание на движението на повдиганите товари и никога не се намесват в повдигателната операция, ако не са определени да вземат участие в нея.

Трябва да

  1. извърша визуална проверка на моето повдигателно оборудване и на валидността на периодичната инспекция, която му е проведена, преди да пристъпя към използването му
  2. обознача и забраня достъпа до зоната за повдигателната операция
  3. следвам одобрения повдигателен план
  4. се уверя, че аз и колегите ми сме добре обучени за изпълнение на повдигателни операции

Не трябва да

  1. минавам под окачен товар или де прекосявам през зоната за повдигателна операция
  2. се намесвам по време на повдигателна операция, ако не съм определен да участвам в нея

Трябва да разполагаме със съответния документ за правоспособност и разрешение от ръководството, за да управляваме моторно превозно средство.

Трябва да

  1. сте обучени за безопасно шофиране, да имате валидна шофьорска книжка и да имате разрешение за шофиране
  2. използвате предпазния колан, да се грижите всички пътници да използват предпазни колани и да спазвате ограниченията на скоростта
  3. провеждате регулярна инспекция на превозното средство
  4. докладвате за всички инциденти

Не трябва да

  1. използвате моторно превозно средство под влиянието на алкохол или наркотични вещества
  2. използвате мобилен телефон по време на шофиране

Преди да използваме химикали, трябва да сме наясно с опасностите, които всеки химически продукт крие, съгласно информационния лист за безопасност на материалите (MSDS).

Трябва да

  1. се уверя, че е наличен информационен лист (MSDS) и че познавам химическите рискове
  2. се уверя, че разполагам с подходящи ЛПС за химическа защита
  3. идентифицирам мястото на станциите за грижи за очите и авариен душ, преди да започна със задачата
  4. съхранявам химическите продукти, поставени върху задържащ резервоар

Не трябва да

  1. използвам бутилки за вода или други контейнери с течности за пиене за съхранението на химикали
  2. пия, ям или пуша докато работя с химикали

Преди височинна работа трябва да знаем минималната височина, на която се изискват лични средства за предотвратяване на падания (скелета, предпазни единични и двойни ремъци).

Трябва

  1. да познавам ограниченията за работната височина, валидни за съответния обект
  2. преди да работя върху скеле, да се уверя, че то е преминало проверка
  3. преди да използвам ремък, да му направя визуална инспекция и да проверя неговия етикет за проверка
  4. да закрепя инструментите си, за да предотвратя тяхното падане

Не трябва да

  1. извършвам височинна работа без две точки на закрепване
  2. използвам стълба като работна станция

Преди да навлезем в тясно пространство, трябва да бъде предоставено разрешение за влизане от екипа за експлоатация и атмосферата трябва да бъде проверена от упълномощено лице.

Трябва да

  1. се уверя, че всички източници на енергия са изолирани
  2. се уверя, че атмосферата е проверена, преди да навляза в съответното пространство
  3. се уверя, че е налице обезопасяващ наблюдател и че комуникационните устройства работят
  4. прочета и разбера аварийния план

Не трябва да

  1. влизам в тясно пространство без разрешение / разрешително за работа в тесни пространства
  2. работя в тясно пространство когато съм сам

За да се избегнат случаи на подхлъзване, препъване и падане и за по-ефикасна работа, работните площи и работилниците трябва да се поддържат чисти, а оборудването да се съхранява добре подредено.

Трябва

  1. да почиствам и подреждам моята работна площ, след като приключа работата си
  2. да събирам инструментите си и да ги поставям по местата им
  3. винаги да поддържам работното си място чисто, за да избягвам препъване и падане
  4. да почиствам и подреждам моята работна площ доколкото мога при прозвучаване на алармата

Не трябва да

  1. оставям работната площ разхвърляна под претекст, че „не съм отговорен аз, а моят колега“
  2. оставям боклуци в работната площ