Politique de technologies de l’information et de communication
Les systèmes d’informations et applications jouent un rôle essentiel dans les activités commerciales de Dietsmann. Compte tenu de la présence globale et de la décentralisation de Dietsmann, il est important que des règles et politiques communes soient appliquées à l’échelle de l’entreprise.
Les meilleures pratiques et autres informations utiles portant sur la sécurité et la protection de la confidentialité sont partagées.
Notre base de données analytique des équipements constitue un atout déterminant en termes d’efficacité et de compétitivité dans notre secteur d‘activité. Ainsi, l’objectif est de pouvoir gérer à distance tous les serveurs de Dietsmann en créant un système virtuel dans les pays dans lesquels l’entreprise est active. Une solution d’unification des domaines et de regroupement des emails permet à toutes les filiales d’être reliées à un centre de données centralisé.
Les opérations liées aux Technologies de l’information et de la communication (TIC) de Dietsmann suivent des procédures d‘entreprise normalisées et cohérentes en égard à son Code de conduite et à sa politique d’éthique. Elles permettent d’utiliser et de protéger comme il se doit nos actifs informatiques et communicationnels.
La Politique TIC de Dietsmann repose sur des principes communs appliqués à l’échelle de l’entreprise :
- Le respect de toutes les réglementations en matière de propriété intellectuelle et de licences ;
- La mise à jour permanente du matériel et des logiciels en se servant des technologies et des processus les plus efficaces ;
- Une attention toute particulière accordée au partage du savoir-faire et à une gestion efficace des connaissances par des solutions TIC d‘entreprise ;
- Le développement de services de messagerie instantanée, de systèmes d’audioconférence et de vidéoconférence sur tous les sites ;
- Proposer un support fiable et efficicace en matière de TIC à destination de tous les utilisateurs de bases de données internes ;
- Garantir la sécurité des informations et de la confidentialité pour les partenaires commerciaux et les employés ;
- La protection du matériel TIC par le biais d’accès restreints et des données TIC avec accès limité au réseau, des sauvegardes régulières et le contrôle permanent des tentatives d‘accès de virus ;
- Fournir un cadre homogène à destination des utilisateurs et veiller à la bonne compréhension des règles ;
- Interdire tout téléchargement de logiciel sans le consentement préalable de l’équipe dirigeante en charge de l’informatique ;
- Interdire et empêcher toute communication non autorisée avec le public au nom de l’entreprise ;
- Encourager les utilisateurs à réduire leurs impressions et éteindre le matériel pour réduire la consommation de papier et d’électricité .
Suivre et consigner toute activité Internet pour s’assurer que toute l’utilisation est opérée à des fins professionnelles et est appropriée dans le cadre du Code de conduite et de la politique d’éthique ainsi que par rapport aux engagements globaux de Dietsmann.
